Integriteitsbeleid
Shiny Kids Talentenkampen
Waarom dit beleid
Bij Kiyashi mag elk kind zich veilig, gezien en gerespecteerd voelen. Tijdens de Shiny Kids Talentenkampen zoeken kinderen rust, ontdekken ze hun talenten en groeien ze in vertrouwen. Dat kan alleen in een omgeving waar iedereen weet wat mag, wat niet mag en bij wie je terechtkunt. Dit beleid beschrijft hoe ik daar zorg voor draag.
Voor wie dit beleid geldt
Dit beleid geldt voor mij als organisator en enige begeleider van de Shiny Kids Talentenkampen (kinderen van 5 tot 12 jaar). Het geldt ook voor iedereen die ik in de toekomst tijdelijk om hulp vraag, zoals een stagiair, vrijwilliger of gastspreker. Ouders en kinderen kunnen dit beleid altijd inkijken.
Kernwaarden
• Respect: elk kind en elke volwassene wordt gezien en gehoord, in het eigen tempo en met eigen grenzen.
• Veiligheid: kinderen mogen op elk moment 'nee' zeggen en worden daarin gesteund.
• Openheid: ik ben eerlijk en duidelijk naar kinderen en ouders, en een zorg uitspreken mag altijd.
• Betrouwbaarheid: ik doe wat ik zeg en ga zorgvuldig om met wat mij toevertrouwd wordt.
• Inclusie: elk kind is welkom, ook kinderen met een beperking of in een kwetsbare situatie, en ik denk mee over wat een kind nodig heeft om zich goed te voelen.
Dit beleid volgt het Vlaamse kader voor integriteit in de jeugdsector en is opgebouwd rond kwaliteit (kernwaarden en gedragsafspraken), preventie (kennismaking, afspraken en bewustwording) en reactie (aanspreekpunt, melding en opvolging).
Onze waarden en gedragsafspraken
Deze afspraken staan centraal tijdens elk kamp. Ik leef ze zelf voor en bespreek ze op de eerste dag op een kindvriendelijke manier met de groep.
Zo gaan we met elkaar om
• Elk kind mag zichzelf zijn. Gevoelens, rust en een eigen tempo zijn welkom.
• Ik spreek rustig en vriendelijk met kinderen en luister naar wat ze zeggen.
• Een kind beslist zelf over zijn lichaam. Ik raak een kind alleen aan als het dat zelf wil en past is (bijvoorbeeld een knuffel die het kind vraagt of een troostende hand op de schouder) en altijd op een manier die ik open en zichtbaar kan doen.
• Bij persoonlijke zorg (zoals toiletbezoek of een ongelukje) help ik zo zelfstandig mogelijk vanop afstand en vraag ik ouders vooraf om afspraken.
• Ik ben nooit alleen met één kind achter een gesloten deur. Gesprekken vinden plaats op een zichtbare plek of met de deur open.
• Kinderen onderling gaan respectvol met elkaar om. Plagen, buitensluiten en pesten pak ik meteen en zacht maar duidelijk aan.
• Ik geef geen individuele geschenken of beloningen die een kind verplichten of speciaal bevoordelen.
• Meditatie en ontspanningsoefeningen zijn altijd een uitnodiging. Een kind mag stoppen of meedoen op zijn eigen manier.
Wat ik niet doe
• Geen grensoverschrijdend gedrag, in woorden of gebaren, zoals vernederen, uitlachen, dreigen of kinderen onder druk zetten.
• Geen lichamelijke straffen en geen gedrag dat een kind bang maakt.
• Geen geheimen met een kind afspreken tegenover de ouders.
• Geen sessies of behandelingen voor kinderen tijdens het kamp. Het kamp draait om meditatie en talentontdekking in groep.
Omgang met ouders
• Ik communiceer open en eerlijk over de dag, het programma en eventuele zorgen.
• Ouders worden op de hoogte gehouden bij ziekte, ongevallen of een voorval dat hun kind raakt.
• Gevoelige informatie over een kind (zoals hoogsensitiviteit of medische gegevens) blijft vertrouwelijk en wordt alleen gebruikt om het kind goed te begeleiden.
Geschenken en privébelangen
• Kleine attenties van ouders of kinderen, zoals een tekening of een kaartje, mag ik aannemen. Grotere geschenken of diensten wijs ik vriendelijk af, zodat geen enkel kind of gezin bevoordeeld wordt.
• Ik laat privébelangen niet meespelen in mijn keuzes tijdens het kamp, bijvoorbeeld bij het toelaten van kinderen, het samenstellen van groepen of het aanwerven van helpers.
• Gaat een kind of gezin tegelijk naar mij voor een individuele sessie bij Kiyashi (Emotie Code of Lichttaal), dan houd ik die twee werkingen strikt gescheiden en bespreek ik dit open met de ouders.
Beeldmateriaal, privacy en sociale media
• Ik maak alleen foto's en filmpjes van kinderen als de ouders hiervoor vooraf schriftelijk toestemming gaven, bij de inschrijving.
• Ouders kiezen zelf waarvoor beelden mogen gebruikt worden: enkel voor eigen gebruik tijdens het kamp, voor een fotoverslag aan de ouders, of ook voor Instagram, Facebook en de website van Kiyashi. Een keuze kan altijd aangepast worden.
• Kinderen worden nooit met volledige naam getoond en nooit in situaties die hen kunnen beschamen.
• Een kind dat niet op beeld wil, wordt gerespecteerd, ook als de ouders toestemming gaven.
• Beelden worden bewaard op een beveiligde plek en niet langer bewaard dan nodig.
• Persoonlijke gegevens van kinderen en ouders worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met anderen, tenzij dat nodig is voor de veiligheid van een kind of de wet dat vraagt.
• Ik ga geen privécontact aan met kinderen via sociale media of berichtendiensten. Communicatie verloopt via de ouders.
Hulp van anderen tijdens het kamp
Ik begeleid de kampen zelf. Vraag ik toch een keer iemand om te helpen (een stagiair, vrijwilliger of gastspreker), dan gelden deze afspraken:
• Ik leer die persoon persoonlijk kennen en overloop vooraf dit beleid en de gedragsafspraken.
• Medewerkers en vrijwilligers die met kinderen werken, leggen een recent uittreksel uit het strafregister (model 2, voor activiteiten met minderjarigen) voor.
• Een helper is nooit alleen met een kind en werkt altijd samen met mij in dezelfde ruimte of op een zichtbare plek.
• Een helper ondertekent dit beleid voor akkoord.
• Na het kamp bespreek ik hoe het ging en wat beter kan.
Aanspreekpunt integriteit (API)
Kinderen, ouders en helpers kunnen bij mij terecht met een vraag, een zorg of een melding over de omgang tijdens het kamp.
Aanspreekpunt: Kathy Metdenancxt, organisator en begeleider van Kiyashi E-mail: info@kiyashi.be Telefoon: [telefoonnummer invullen]
Wat ik doe als aanspreekpunt
• Ik luister aandachtig en zonder te oordelen.
• Ik noteer wat er gezegd wordt en wanneer.
• Ik ga vertrouwelijk om met wat ik hoor en deel het enkel met wie nodig is om een kind te helpen.
• Ik verwijs door naar gepaste hulp als dat nodig is.
Als je liever met iemand anders praat
Omdat ik zelf de enige begeleider ben, kan een zorg ook over mij gaan. Dan kan je terecht bij een onafhankelijke vertrouwenspersoon:
Onafhankelijke vertrouwenspersoon: Karel Braet Contact: Karel_braet@hotmail.com; 0474307937
Kinderen en jongeren kunnen ook altijd gratis en anoniem terecht bij Awel via telefoonnummer 102 of op awel.be. Voor vragen of zorgen over een kind kunnen volwassenen terecht bij het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling via 1712.
Het aanspreekpunt wordt bekendgemaakt in de infobrief aan ouders, op de website en op de eerste kampdag.
Wat gebeurt er bij een signaal of melding
Elke zorg wordt serieus genomen, ook als het maar een gevoel is.
1. Opvangen. Ik luister naar het kind of de ouder, stel open vragen en beloof niets wat ik niet kan waarmaken, zoals geheimhouding.
2. Noteren. Ik schrijf zo snel mogelijk op wat gezegd of gezien werd, met datum, plaats en de woorden van het kind.
3. Veiligheid eerst. Is een kind in gevaar, dan zorg ik meteen voor veiligheid en roep ik indien nodig hulpdiensten (112).
4. Ouders informeren. Ik breng ouders op de hoogte, tenzij dat de veiligheid van het kind in gevaar brengt.
5. Advies en doorverwijzing. Bij een vermoeden van mishandeling of misbruik vraag ik advies aan het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling (1712) of aan een andere gepaste hulpverlener.
6. Opvolgen. Ik bekijk na een melding wat nodig is om het kind, de ouders en het kamp verder te ondersteunen.
Gaat een melding over mijzelf, dan neemt de onafhankelijke vertrouwenspersoon het over. Zij of hij bekijkt samen met de melder wat de volgende stappen zijn.
Ik bewaar meldingen vertrouwelijk en beveiligd, en alleen zolang dat nodig is. Wie te goeder trouw een zorg meldt, hoeft nooit te vrezen voor gevolgen.
Gevolgen bij overtredingen
Elke melding wordt zorgvuldig onderzocht. Ik luister naar alle betrokkenen (hoor en wederhoor) voor ik conclusies trek.
• Bij een kleine overtreding van de afspraken volgt een gesprek en een duidelijke afspraak om het te herstellen.
• Bij herhaling of een ernstigere overtreding stop ik de samenwerking met een helper of vrijwilliger, ook meteen en tijdelijk als dat nodig is voor de veiligheid van de kinderen.
• Bij gedrag van een kind dat anderen schaadt, praat ik met het kind en de ouders en zoek ik samen naar een oplossing waarbij iedereen zich veilig voelt.
• Bij een vermoeden van een strafbaar feit doe ik aangifte bij de politie of schakel ik hulpverlening in.